Сошиалмайнд

Ассистент руководителя отдела спец.проектов

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Привет!

Мы – Social Mind, рекламное агентство полного цикла. Занимаемся комплексным продвижением клиентов в digital, а также делаем классные ивенты и BTL.

Сейчас ищем себе в команду сотрудника, который сможет закрывать различные бизнес и личные задачи, а в будущем вырасти и принимать участие в развитии нашего отдела.

Мы ищем не просто помощника на пару месяцев, а хотим найти человека-единомышленника, с которым у нас будет многолетнее продуктивное сотрудничество.

Что нам важно:

  • Опыт работы в сфере организации мероприятий и/или на должности помощника руководителя от 1 года

  • Навыки поиска и анализа информации

  • Умение самостоятельно разбираться в новых сферах, темах.

  • Структурность, четкость.

  • Пунктуальность. Умение четко простраивать свои планы и логистику.

  • Обязательно СТРОГО(!) соблюдать дедлайны.

  • Ответственность, доведение дела до результата.

  • Сверх-коммуникабельность. Умение правильно, вежливо общаться с людьми, получать то, что нам необходимо.

  • Гибкость. Готовность к нестандартным задачам, умение подстроиться и найти выход из любой ситуации

  • Хороший русский язык.

  • Знание английского языка на уровне Intermediate.

  • Скорость ответа 15-20 минут.

  • Уметь пользоваться GPT(любым другим ИИ) в выполнении задач, как доп.инструмент.

  • Эрудированность. Важно критическое мышление или как выбраться из любой задачи

  • Системность. Активное пользование гугл таблицами, ведение отчетов и календаря руководителя.

  • Навык делать классные презентации

  • Работа с Photoshop, AI

  • Умение снимать и монтировать видео на айфоне

Что предстоит делать:

Задачи будут разнообразные: от "забронировать столик в ресторане" до «Поиска полицейского сопровождения в Индонезии».

Мы часто ищем, и ищем буквально все, от веб камеры для зума до локации для ивента или важной встречи в другой стране.

  • Искать и составлять отчеты / подборки.

  • Вести все процессы, фиксировать договоренности, отслеживать сроки.

  • Искать и анализировать информацию в высоком темпе. (К примеру: Необходимо изучить, где можно быстро получить визу, проанализировать , сравнить и выявить самую оптимальный срок для получения, в соотношении бюджета и качества.)

Мы предлагаем:
  • Офис возле м.Рижская, 5 дней в неделю ( возможны недели удаленной работы, зависит от графика руководителя)

  • Возможны командировки (РФ и др.страны)

  • Оформление по ТК РФ и белая зп

  • Активное рабочее время будет зависеть от количества задач и загрузки, в среднем с 10 утра до 20 часов

  • Годовая и квартальная премия по результатам работы

А так же:

  • Получение огромного и интересного опыта, навыков и разностороннее развитие

  • Возможность прокачаться как специалист универсал. Многозадачность, коммуникация, нестандартное мышление. Все задачи ведут к развитию мышления, что неизбежно приведет к личностному росту

  • Коммуникация лично с руководителем отдела и личное взращивание ассистента внутри разных сфер бизнеса.

  • Возможность финансового и личностного роста в нашей компании и длительное сотрудничество