Офис-менеджер

Команда Нового физтеха Университета ИТМО ищет хранителя порядка и процветания нашего офиса. Физико-технический мегафакультет — это большой коллектив учёных, преподавателей, студентов и специалистов разных сфер. Мы стремительно растём и ежедневно запускаем множество проектов в области образования и науки.

Обязанности:

• администартивная поддержка команды;
• закупки канцелярии, фруктов, офисных принадлежностей;
• организация рабочих мест;
• поддержание порядка и комфортных условий труда, контроль клининговых служб, забота о кофемашинах;
• отправка и распределение корреспонденции;
• поддержка жизнедеятельности офиса по хозяйственным вопросам во всех корпусах;
• оформление документов, пропусков;
• ведение документооборота МФ (прием документов, контроль подписания, отправка получателю);
• участие в различных проектах нашего мегафакультета и решение интересных задач.

• уверенный пользователь ПК и орг.техники;
• умение работать в коллективе в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка не ниже уровня Pre Intermediate;
• знание правил делового общения, делового письма;
• знание методов оформления и обработки документов;
• инициативность, креативность, стрессоустойчивость, самоорганизованность и развитые коммуникативные навыки.

• молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
• гибкий рабочий график;
• постоянное развитие, рост и движение вперед;
• возможность предлагать идеи и быть услышанным;
• корпоративный английский язык для сотрудников;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• корпоративы и мероприятия для сотрудников;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.