Секретаря/Офис-менеджера в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, управление строительными проектами, аудиты и консалтинг)
Обязанности:
- Работа на респешен центрального офиса компании;
- Делопроизводство (участие в электронном документообороте, заведение заявок и счетов на оплату);
- Приём и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);
- Сбор документов от подразделений и подписание у генерального директора, передача подписанных документов адресатам;
- Заказ пропусков гостям, встреча курьеров с корреспонденцией;
- Заказ канцтоваров, визиток, расходных материалов для офиса;
- Организация встреч и видеоконференций (бронирование переговорных).
Требования:
- Высшее образование(оконченное);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом, знание правил ведения документооборота;
- Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 2 лет в компаниях с численностью от 100 человек; желательно из релевантной сферы;
- Уверенный пользователь ПК (офисные программы, 1С, оргтехника).
Условия:
- Место работы – БЦ «Лотос», м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро);
- График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
- Заработная плата – от 85 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
- Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)