Офис-менеджер

Мы ищем активного, ответственного и организованного сотрудника, который станет незаменимым помощником для руководства и будет обеспечивать бесперебойную работу офиса.
Если вы умеете быстро реагировать, любите порядок и умеете решать задачи ещё до того, как они возникнут — мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

Выполняет функции ассистента руководителя:

• Ведёт календарь руководителя, планирует встречи;

• Организует командировки, бронирование билетов и гостиниц;

• Готовит документы, презентации, протоколы;

• Обеспечивает личную и рабочую поддержку руководителя;

• Выполняет функции офис-менеджера:

• Обеспечивает работу офиса (канцелярия, чай-кофе, техника);

• Встречает гостей, организует встречи в офисе;

• Контролирует курьеров, связь с арендодателем, поставщиками;

• Следит за порядком и текущими административными делами.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности

• Стандартный рабочий день (с 9:00 до 18:00 часов, 5 дней в неделю)
• Официальное трудоустройство
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив
• Рабочая обстановка, ориентированная на командную работу и выполнение общих целей