Хорошие Люди

Менеджер по документообороту/Бухгалтер

80 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Первичные документы
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с оргтехникой
  • Передача документации на исполнение
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Работа с документами
  • Деловая переписка
  • Организация движения и учета документов
  • Работа с документами постоянного хранения
  • Подготовка документации к архивированию
  • Контроль оформления документов
  • Работа с большим объемом информации
  • Первичная бухгалтерская документация
  • входящая документация
  • Документооборот
  • ERP
  • честный знак
  • еУПД

Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).

(Будет много бумажек, очень много бумажек.)

Обязанности:

  • Обработка первичной документации.
  • Помощь в сборе документов по подрядчикам (по закрытию квартала/года).
  • Ведение реестра движения документов.
  • Поддержание актуальности электронного архива документов.
  • Помощь в проверке договоров, дополнительных соглашений, приложений к действующим договора, счет-оферт.
  • Контроль подписания, отправки и возврата документов.
  • Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки,
    универсальные передаточные документы).
  • Выставление финансовых документов клиентам (акты, счета-фактуры, счета, отчеты агента) по прямым и агентским договорам.
  • Проведение поступлений от поставщиков.
  • Выгрузка подписанных документов из ЭДО и сохранение на Яндекс.Диске.
  • Проверка входящих документов по ЭДО (Контур.Диадок), согласование и подписание.
  • Списание материалов и товаров (ежемесячное/ежеквартальное).
  • Работа в ЕРП-системе.

Требования:

  • Уверенное владение компуктером.
  • Релевантный опыт работы.
  • Образованность (сильно любим людей с высшим образованием).
  • Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
  • Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).
Условия:
  • Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
  • Сильная, дружная команда
  • Офис в 3 минутах пешком от метро Алексеевская
  • Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
  • Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп

Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я люблю документооборот..."