Обязанности:
- Руководство секретариатом и документооборотом компании.
- Управление экспедиционной группой.
- Управление архивом.
- Осуществление контроля правильности оформления документов, поступающих отдел документационного обеспечения.
- Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- Оптимизация процессов документооборота для повышения эффективности работы.
- Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения бесперебойного информационного потока.
Требования:
- Релевантный опыт работы более 6 лет.
- Отличные навыки работы с 1С (ДО) и другими системами документооборота.
- Опыт руководства коллективом от 10 человек.
- Высокие организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в динамичной среде и принимать решения в сжатые сроки.
Что мы предлагаем:
- Работу в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
- Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Заработная плата без задержек два раза в месяц.
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 17-00.
- ДМС после испытательного срока.
- Скидки для сотрудников от компаний-партнеров.
- Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
- Офис в шаговой доступности от метро м. Тверская, Пушкинская (3 минуты).