VSRAP

Ассистент офиса

65 000 - 75 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация административно-хозяйственного обеспечения
  • Организация работы сотрудников
  • Работа с оргтехникой
  • Закупка канцтоваров
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Тревел-поддержка
  • Управление офисами

Привет! Это VSRAP — бренд одежды и крупнейший в СНГ производитель мерча для популярных артистов. 2 магазина в столицах, собственное большое производство и замечательная команда. А ещё у нас есть подкаст на YouTube (1 млн+ подписчиков) с актуальными звёздами отечественной музыки — VSRAP Podcast.

Мы ищем помощника офиса! Работа предполагает управление офисными процессами и поддержание рабочего распорядка, а также закупки расходников.

Что нужно делать:

  • Создавать в офисе уютную атмосферу и поддерживать порядок.

  • Вызывать клинера и вести график его работы.

  • Отслеживать сроки хранения продуктов/фильтров для воды и остатки расходников.

  • Поддерживать рабочее состояние офисной техники.

  • Помогать HR организовывать корпоративы и тимбилдинги.

  • По запросу создавать аккаунты и оплачивать подписки, вести общий реестр.
  • Постоянно улучшать условия хранения рабочих инструментов.
  • Подготовить необходимое оборудование к съёмке, помочь во время съёмки и вернуть всё в исходное положение после.
  • Выполнять мелкие поручения руководителя (посещение ПВЗ, взаимодействие с курьерами, покупка реквизита для съёмок).

Мы ждём от вас:

  • Внимательность в делах.
  • Умение планировать и координировать свои действия.
  • Умение водить автомобиль (пpeдоставляется).
  • Нелюбовь к рутине и стремление изменить мир к лучшему.

Мы предлагаем:

  • График 5/2 с гибким началом дня.
  • Корпоративный каршеринг или компенсацию затрат на собственный автомобиль.
  • Красивый офис в сердце СПб.
  • Молодую и сильную команду.
  • Работу в стильной, перспективной и быстрорастущей компании.
  • Официальное трудоустройство.
  • Выплаты без задержек дважды в месяц.
  • Скидки на продукцию компании.
  • Подарки на день рождения.

От отклика до оффера примерно пара недель. Наберитесь терпения!