Специалист по документообороту

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;

• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;

• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин, ЕЦУР, проекты в области искусственного интеллекта. Подробнее о проектах: https://maximum.mosreg.ru/deyatelnost/proekty.

Сейчас мы усиливаем команду, чтобы сделать наши продукты еще лучше.

Проект: административно-управленческий персонал.

Какие задачи ждут:

• редактирование номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

• редактирование инструкции по ведению делопроизводства в Учреждении и организация ее внедрения;

• осуществление оперативного и долговременного (архивного) хранения корреспонденции, уничтожение по истечении сроков хранения документов;

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции (как на бумажном носителе, так и в электронном документообороте);

• доведение корреспонденции до исполнителей согласно резолюции руководителя;

• контролирование сроков исполнения документов согласно резолюциям;

  ведение журналов (учет входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции и т.д.);

• оформление заявок на подключение к межведомственной системе электронного документооборота Московской области сотрудников Учреждения;

• прием и отправка писем, бандеролей, посылок почтой РФ;

  согласование исходящих писем (нахождение ошибок в карточке документа, возможно в тексте);

• редактирование приказов Учреждения (при необходимости);

  работа в система ЦДО (отправка для ознакомления приказов, отправка отслеживания почты РФ для отдела кадров и сотрудникам учреждения);

• работа с документами ДСП.

Требования:

• образование высшее;

• опыт работы от 1 года по направлению деятельности;

• опыт работы делопроизводства в бюджетном учреждении;

• опыт работы в органах исполнительной власти или подведомственных учреждениях Правительства Московской области (в приоритете, но необязательно).

Мы предоставляем:

• работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты;
• оформление по ТК РФ;
• зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).