Обязанности:
- Контроль за техническим состоянием помещений, оборудования, мебели;
- Организация своевременного ремонта и обслуживания(электрика, сантехника, кондиционирование и др.);
- Закупка хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов;
- Ведение учета и контроль остатков;
- Работа с клининговыми, ремонтными, охранными и другими сервисными компаниями;
- Контроль качества выполняемых работ;
- Мониторинг состояния офисных и вспомогательных помещений;
- Координация работы технического персонала;
- Решение текущих, бытовых и технических вопросов арендаторов;
- Прием заявок на ремонт, уборку, доступ, оборудование и пр.;
- Информирование арендаторов о плановых работах, отключениях, изменениях;
- Поддержание порядка в зонах общего пользования (коридоры, санузлы и пр.);
- Сбор и передача информации в бухгалтерию (показания счетчиков, акты, обращения);
- Составление счетов, актов, служебных записок;
- Подготовка отчетов по хозрасходам, заявкам и обращениям.
Требования:
- Опыт работы на позиции АХО от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Word, Excel;
- Умение расставлять приоритеты, инициативность, исполнительность;
- Аккуратность при оформлении документов, ответственность, развитые коммуникативные навыки
- Внимательное отношение к имуществу, быстро и четко выполнять поручения без постоянного контроля.
- Умение планировать день и не теряться в потоке задач.
- Средне-техническое, средне-специальное образование
- Вежливость в общении, в частности с арендаторами (даже в мелких бытовых вопросах).
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 08-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
- Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца;
- По итогам испытательного срока заработная плата выше.