Секретарь

М.П.А. медицинские партнёры - это крупный федеральный дистрибьютор медицинского оборудования, инструментов и расходных материалов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с электронным архивом и с первичной бухгалтерской документацией;
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам;
• Подготовка и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Делопроизводство (служебные записки, письма по запросу), ведение реестров документов;
• Оформление пропусков;
• Обеспечение работников офиса канцелярскими и иными офисными товарами;
• Встреча гостей, приготовление чай / кофе руководству и гостям;
• Быстрое реагирование на разноплановые поручения.

Требования:

• Образование высшее или средне-специальное;
• Аккуратность при работе с документами;
• Вежливость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 до 18.30 (офис - ресепшен);
• Возможность обучения и профессионального и карьерного роста;
• Предоставление ДМС через год работы;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Работать в команде профессионалов.