Обязанности:
- Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
- Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
- Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
- Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
- Формирование юридических заявок на оформление договоров;
- Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их до сотрудников;
- Встреча гостей компании, обеспечение их комфорта в офисе;
- Взаимодействие со всеми Департаментами компании для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач;
- Оформление в 1С заказов техники для сотрудников, оформление соответствующей документации.
Требования:
- Английский язык - B1;
-
Знание ПК;
-
Офисные программы,1С;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организованность ответственность пунктуальность.
- График работы: 5/2х8ч.;
-
Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные);
-
До 4х дней в году оплачиваемого больничного (без оформления больничного листа);
-
Компенсация питания;
-
Полис ДМС (по прохождению испытательного срока);
-
Подарки детям и сотрудникам;
-
Корпоративные скидки на продукцию.