Офис-менеджер

Полная административная поддержка и организация жизнедеятельности офиса (закупка - чай, кофе, печенье, канцтовары, прочие ТМЦ);

Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, направление корреспонденции, ведение архива;

Регистрация организационно-распорядительных документов, входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;

Контроль чистоты переговорных, подготовка к проведению совещаний;

Помощь в оформлении командировок. Travel-поддержка при необходимости;

Ознакомление работников с внутренними нормативными актами;

Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;

Взаимодействие с другими филиалами и подразделениями;

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

Материальная ответственность, ответственность за ПБ.

Опыт работы на аналогичной позиции от года;

Самостоятельность, инициативность, педантичность;

Отличные коммуникативные навыки, желание помогать людям, способность работать в режиме многозадачности;

Знание систем электронного документооборота (СЭД, Диадок и 1С - как преимущество) и основ делопроизводства;