
Ист Медикал Групп
Офис-менеджер
От 70 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Закупка канцтоваров
- Обеспечение пропускного режима
- Входящая корреспонденция
Обязанности:
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, посылки): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- Приём входящих телефонных звонков;
- Выписка пропусков для сотрудников и посетителей офиса;
- Заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/питания;
- Работа с курьерской и транспортной службой;
- Координация и контроль работы клининга;
- Ведение делопроизводства, архивация, хранение документов;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С);
- Дружелюбность и активное участие в жизни коллектива;
- Пунктуальность и общительность;
- Желание обучаться новому;
- Образование не ниже среднего специального;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, опрятный внешний вид.
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата: от 70 000 руб.
- Работа в стабильной, растущей компании;
- Комфортабельный, уютный офис в Зеленограде;
- Ежегодные корпоративные мероприятия.