Ист Медикал Групп

Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Зеленоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Закупка канцтоваров
  • Обеспечение пропускного режима
  • Входящая корреспонденция

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, посылки): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
  • Приём входящих телефонных звонков;
  • Выписка пропусков для сотрудников и посетителей офиса;
  • Заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц;
  • Организация встреч, совещаний, переговоров;
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/питания;
  • Работа с курьерской и транспортной службой;
  • Координация и контроль работы клининга;
  • Ведение делопроизводства, архивация, хранение документов;
  • Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С);
  • Дружелюбность и активное участие в жизни коллектива;
  • Пунктуальность и общительность;
  • Желание обучаться новому;
  • Образование не ниже среднего специального;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, опрятный внешний вид.
Условия:
  • График 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата: от 70 000 руб.
  • Работа в стабильной, растущей компании;
  • Комфортабельный, уютный офис в Зеленограде;
  • Ежегодные корпоративные мероприятия.