Советская звезда

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • Организация и контроль документооборота компании, в том числе электронного;
  • Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений генерального директора и других руководителей структурных подразделений;
  • Обработка входящей, исходящей корреспонденции и звонков;
  • Отправка и получение корреспонденции;
  • Выполнение поручений генерального директора;
  • обеспечение эффективного функционирования приемной генерального директора;
  • подготовка встреч и совещаний, проводимых генеральным директором;
  • организация приема и консультации посетителей.
Требования:
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
  • Умение пользоваться офисной техникой;
  • Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, организованность, грамотная речь, внимательность;
  • Способность к многозадачности, умение определять приоритеты.
Условия:
  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Соц пакет
  • Полная занятость; график работы 5/2 с 9.00 до 17.30
  • Заработная плата от 80 000,00 руб. / в месяц (до вычета налогов). Окончательный размер заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования;
  • Место работы: г.Санкт-Петербург, ул.Лифляндская, д.3 (м. Нарвская). Компания занимается сдачей в аренду собственного недвижимого имущества