Кристалл Авто

Помощник/ассистент руководителя

Не указана
  • Шымкент
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Грамотная речь
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Грамотная устная речь
  • Организация работы приемной
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Организация и планирование рабочего графика руководителя, отслеживание изменений в графике и своевременное информирование руководителя (встречи, звонки, приемы, пр.);
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  • Логистика деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиницы, график встречи др.);
  • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнений указаний и распоряжений;
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных и иных материалов для руководителя;
  • Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.
Требования:
  • Свободное владение казахским и русским языками, английским языками (желательно);
  • Знание делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
  • Умение работать в офисных программах.
  • Быть готовым к нестандартным ситуациям, возможны иногда задержки на работе.
  • Желательно быть мобильными
Условия:
  • Возможность работы в стабильно развивающейся компании;
  • Оформление согласно ТК РК;
  • Перспектива карьерного роста внутри компании;
  • График работы с 09:00 до 18:00, 5/2.
  • Обед за счет работодателя
  • Мобильная связь предоставляется