Банк Жилищного Финансирования
Главный специалист Отдела корреспонденции и архивного хранения
До 80 000 RUR
- обработка входящей корреспонденции
- Сбор и обработка документов
Обязанности:
- Обработка, регистрация и доведение до адресатов и исполнителей входящей корреспонденции;
- Обработка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции через почтовые и курьерские службы, информационные порталы;
- Контроль сроков исполнения документов и их правильном оформлении;
- Регистрация и ознакомление работников с распорядительными и нормативными документами;
- Регистрация в системе ЭДО договорной документации;
- Создание и актуализация справочного аппарата по документам;
- Обеспечение сохранности документов, систематизация и хранение документов оперативного архива (бумажного и электронного);
- Подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Регистрация, выдача, учет и уничтожение печатей и штампов;
- Замещение работников подразделения во время больничных и отпусков.
- Среднее специальное / высшее образование;
-
Опыт работы с документооборотом в части входящей, исходящей документации;
-
Знание ГОСТов, системы стандартов, требования, законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации по делопроизводству, документообороту, архивному и библиотечному делу, включая ГОСТы, системы стандартов, требования, законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации по работе с конфиденциальными данными и документами;
-
Опыт работы в системах ЭДО;
-
Аккуратность, исполнительность, ответственность, вежливость.
- График работы 5/2 с 9-18ч.
- Офис на ст. м. Славянский бульвар, м. Давыдково (БКЛ);
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока.