Офис-менеджер

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Прием и отправка корреспонденции, образцов продукции, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящих писем на электронную почту;

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);

- Делопроизводство;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации по шаблону;

- Прием посетителей (чай/кофе), организация встреч, переговоров;

- Организация деловых поездок и командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов (редко);

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Уверенный пользователь MS Office и офисной техники;

- Ответственность, организаторские способности, коммуникабельность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, обучаемость;

- Опыт работы не менее 1 года.

Условия:

- Место работы на территории работодателя: г. Москва, м. Университет;

- График 5/2 с 8.00 – 17.00;

- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;

- Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;

- Испытательный срок – 3 месяца;

- Возможность профессионального роста.