Обязанности:
- Формирование заявок и отправка реестров на выдачу и аннулирование пропусков на производственные объекты, в офис заказчика для работников структурного подразделения
- Ведение табельного учета по работникам структурного подразделения, контроль своевременного предоставления и внесения необходимых данных табельного учета в информационную систему, подписание и передача табелей учета рабочего времени кадровым администраторам.
- Подготовка проектов служебных записок, приказов, распоряжений, писем, протоколов по поручению Руководителя.
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Осуществление сбора ознакомлений (подписей) и виз на вверенных документах.
- Осуществление контроля исполнительской дисциплины сотрудников структурного подразделения в системе электронного документооборота.
- Осуществление передачи в архив Филиала «МР ВС» документов, законченных делопроизводством.
Требования:
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (экономическое, математическое, физическое, техническое).
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Годовой бонус;
- Медицинская страховка (ДМС);
- Внутренний университет;
- Корпоративная электронная библиотека.
Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют о имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения.