Филиал ФБУ ЦЛАТИ по УФО по ЯНАО

Делопроизводитель

До 50 000 RUR
  • Ноябрьск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • первичная обработка документации
  • Исходящая документация
  • Передача документации на исполнение
  • входящая документация
Обязанности:
  • Осуществляет прием и первичную обработку поступающей корреспонденции, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции;

  • В соответствии с резолюцией директора организации передает документы на исполнение.Ведет базу данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечивает быстрое получение информации по зарегистрированным документам, выдает необходимые справки;

  • Контролирует своевременное исполнение документов;

  • По поручению руководства готовит справки (сводки) о результатах исполнения документов;

  • Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает их сохранность;

  • Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, базы данных;

  • Ежегодно принимает непосредственное участие в подготовке сводной номенклатуры дел организации.

Требования:

- Высшее образование / либо среднее профессиональное образование со стажем работы не менее 2-х лет;

- Опыт работы от 2-х лет.

Условия:

- Временная работа (на время отсутствия основного работника) до 06.07.2025, далее перевод на постоянную ставку;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.