Группа компаний «Новый Дон» — лидирующая строительная компания Поволжья. С 1998 года занимается строительством и введением в эксплуатацию жилых домов, коммерческих и муниципальных объектов.
За 25 лет работы введено в эксплуатацию более 1.9 млн м² жилой и коммерческой недвижимости.
Стройте с нами новую жизнь!
Мы нацелены на привлечение специалистов, которые обладают высоким уровнем профессионализма в своей области и с желанием развиваться совместно с компанией.
Группа компаний Новый Дон приглашает в свою команду грамотного и системного секретаря руководителя.
Обязанности:
- Осуществление обработки поступающих документов;
- Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
- Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
- Подготовка документов к отправке;
- Отправка документов в структурные подразделения;
- Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
- Контроль за сроками исполнения документов;
- Архивирование документации;
- Отслеживание и проверка эл.почты;
- Прием, отслеживание и контроль документооборота (акт выполненных работ, товарная накладная, УПД, счет-фактура, КС-2, КС-3, договор, дополнительное соглашение);
- Работа с контрагентами (по замечаниям к документам, по отсутствию документов);
- Передача информации и документов ген.директору в систематизированном виде;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
- Организация, проведение телефонных переговоров руководителя;
- Организация совещаний;
- Ведение и контроль за работой корпоративной сотовой связи (контроль расходов. Блокировка/создание номеров);
- Выполнение отдельных служебных поручений ген.дира и сотрудников структурных подразделений.
Требования:
- Высшее образование (строительное или юридическое образование будет преимуществом);
- Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности;
- Готовность работать в режиме многозадачности (умение работать с большим объемом информации (документов), самостоятельно искать необходимую информацию);
- Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Опыт составления официальных писем и ведения деловой переписки;
-
Знание основ делопроизводства;
- Грамотная (четкая), хорошо поставленная устная и письменная речь;
- Умение работать в команде, находить подход к разным людям;
- Соблюдение конфиденциальности;
-
Эмоциональная устойчивость;
- Внимательность к деталям;
- Исполнительность; Ответственность; Пунктуальность;
- Высокая скорость работы;
- Отличные навыки управления временем и планирования;
- Опытный пользователь ПК,
-
Знание программ: 1С: "Документооборот", MS Office
Знание оргтехники (мини-атс, ксерокс, принтер, сканер)
-
Деловой стиль в одежде.
!! Для информации: 70% рабочего времени составляет документооборот.
Работа носит офисный характер, без выезда.
Мы предлагаем:- Работу в слаженной команде одного из крупнейших застройщиков Самарской области.
- Оборудованное рабочее место в светлом и просторном офисе по адресу ул. Молодежная, 16а
- 5-тидневную рабочую неделю, с 9.00 до 18.00;
- Возможность, в перспективе, развиваться внутри компании и выбрать для себя наиболее интересное и подходящее направление для дальнейшей карьеры;
- Оформление по ТК РФ, социальные гарантии и полностью белую заработную плату.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом после общения с руководителем.;
- Испытательный срок 2 месяца;
- Дружный коллектив профессионалов, командный дух.