Ассистент отдела документооборота

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в наш отдел документооборота требуется внимательный ассистент.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.

Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами!

Документооборотом:

• Обеспечение контроля за сохранностью, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов;
• Подготовка документов с клиентами и подрядчиками;
• Ведение внутренней отчетности по документообороту;
• Оформление и регистрация договоров.

Кадрами:

• сдача документов в военкомат по требованию бухгалтера по кадрам;
• коммуникация с сотрудниками по подписанию документов.

Прочие задачи:

• Отправка и подготовка документов в почте России;
• Сбор документов за прошлый период.

​

Что мы ждём от тебя:

• Высшее или профильное образование;
• Знание основ работы с офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, 1С: Предприятия и т.д.);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.

Что даёт Работа в Астре:

• Рост и стабильность: всем доступны долгосрочные планы развития и возможность реализации себя + база в виде: ТК РФ, IT-аккредитация, ДМС+ и тд;
• Топ-бренды и свобода твоих идей: мы работаем с главными инноваторами рынка и они всегда готовы к новому;
• Точка инноваций: Мы IT-шники и каждые 6 месяцев запускаем новый продукт - будь частью этого и расти с нами;
• Всё, чтобы работа была “в кайф”: комфортный офис в центре, адекватный и открытый менеджмент, гибкий/гибридный график, выезды, мероприятия и многое другое. А еще мы Pet-friendly:)

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!