(временная позиция на 2 месяца)
Обязанности:
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с обслуживающим персоналом;
- Выполнение поручений руководителя;
- Делопроизводство, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам;
- Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для бухгалтерии);
- Встреча гостей, чай/кофе для гостей;
- Заказ офисных принадлежностей;
- Контроль расходов и бюджета офиса;
- Взаимодействие с поставщиками услуг и материалов;
- Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Заказ в типографиях печати каталогов и визиток;
- Сбор бухгалтерских документов.
- Отличные коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности, умение оперативно найти нужную информацию;
- Продвинутое владение ПК (Google Docs, Excel, Word), умение обращаться с принтером/сканером.
- Коммуникабельность;
- Проактивность;
- Ответственность;
-
Ориентация на результат.