Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, протоколирование совещаний, бизнес-тайминг;
• Регулярное и срочное формирование обзорных данных, различных отчетов, заметок;
• Деловой нетворкинг;
• Деловая переписка, документооборот, ведение контактов, делегирование задач сотрудникам и контроль их выполнения;
• Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, личные поручения);
• Travel- поддержка: бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий;
• Работа в программе 1С, Excel.

Требования:

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании, опыт работы с экспатом;
• Законченное высшее образование, знание английского языка, желательно знание немецкого языка;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенные знания MS Office: Excel, PowerPoint.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Современный офис;
• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00;
• З/п выплачивается 2 раза в месяц.