Метропроект

Архивариус

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Передача документации на исполнение
  • Деловое общение
  • Делопроизводство
  • Умение работать в команде
  • Организация хранения документации
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренняя документация
  • Ведение переписки
  • Опытный пользователь ПК
  • MS Internet
  • Точность и внимательность к деталям
  • Архивирование
  • регистрация документации

Обязанности:

  • Ведение архивного дела и электронного архива
  • организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив
  • прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных проектов
  • проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив документацией
  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копии и документов,
Требования:
  • продвинутый пользователь ПК, знание прикладных программ MS Office.
  • умение работать с Заказчиком, проводить обсуждения, вести переписку;
  • дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение и желание работать в коллективе;
  • целеустремленность и желание в разностороннем изучении других проектных программ приветствуется;
  • опыт работы не менее 1-го года. Могут быть рассмотрены кандидаты с меньшим опытом, обладающие целеустремленным качеством и легкообучаемые
  • знание нормативных документов, положений, инструкции, других материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии;
  • знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • знание единой государственной системы делопроизводства;
  • знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения документов;
  • знание порядка оформления проектов и их подготовки к хранению и использованию
Условия:

– Рабочая неделя 5/2, с 8.00 до 17.00;

– Возможен (редко) ненормированный рабочий день;

– Возможны обучения для повышения квалификации.

– Зарплата по итогам собеседования.