Advantage Solutions

Координатор проектов / Project Coordinator

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Trello
  • Notion
  • Управление ресурсами
  • MS Office
  • Ведение проектной документации
  • Проектный менеджмент
  • Английский — C1 — Продвинутый

Мы ищем внимательного к деталям и организованного Project Administrator / Coordinator, который станет правой рукой в реализации внутренних инициатив и поможет разгрузить от рутинных задач, чтобы сфокусироваться на более стратегических аспектах. Эта роль подойдет специалисту начального уровня с опытом 1-2 года, заинтересованному в развитии в области управления проектами и корпоративных трансформаций.

Обязанности:

  • Административная поддержка проектных инициатив (внутренние изменения, улучшения, трансформации).

  • Подготовка и оформление проектной документации, отчетов, презентаций.

  • Планирование и организация встреч: назначение, рассылка приглашений, ведение meeting notes, контроль выполнения договоренностей.

  • Контроль сроков и качества исполнения задач другими участниками команды.

  • Коммуникация со всеми стейкхолдерами по задачам (постановка, сопровождение, напоминания, уточнения).

  • Поддержка в планировании и отслеживании прогресса проектных активностей.

  • Сбор и структурирование информации по запросу.

  • Работа с целями компании и отделов, помощь в подготовке и коммуникации квартальных результатов.

  • Изучение лучших практик в управлении изменениями в индустрии, совместная работа по их адаптации под потребности компании и внедрение.

Требования:

  • Высшее образование в области экономики, менеджмента, информационных технологий или смежных направлений.

  • 1–2 года опыта работы в корпоративной среде.

  • Понимание базовых принципов управления проектами.

  • Уверенное владение Google Workspace / MS Office.

  • Свободное владение английским языком (устно и письменно).

  • Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать диалог с разными типами стейкхолдеров.

  • Ответственность, проактивность, структурность, внимательность к деталям.

Будет плюсом:

  • Понимание основ работы финансовых рынков или интерес к этой сфере.

Мы предлагаем:

  • Работу в современной международной технологической компании без бюрократии, устаревших систем и технического долга.

  • Отличные возможности для профессионального роста и самореализации.

  • Удалённую работу из любой точки мира и гибкий график.

  • Высокую заработную плату (USD), компенсацию медицинской страховки, спортивных активностей и профессионального обучения.