ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования.
Компания на рынке более 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и в странах СНГ.
Наша команда активно развивается, поэтому открыта вакансия Ассистента директора по маркетингу.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение рабочего календаря руководителя
- Ведение протоколов совещаний, делегирование и распределение задач по распоряжению руководителя, контроль выполнения задач подразделениями Дирекции маркетинга
- Ведение реестра протоколов и задач с участием руководителя
- Формирование сводных таблиц, необходимой отчетности, презентаций, пр. материалов
- Создание инструментов оптимизации работы сотрудников подразделений Дирекции маркетинга: инструкции, гайды
- Контроль актуализации дорожных карт по новым продуктам
- Обработка заявок на проведение экскурсий для клиентов по производству
- Сбор и передача документов на подпись руководителя, предварительный просмотр и оценка на предмет доработок
- Разработка, фиксация, анализ регламентов, приказов, служебных записок, пр. внутренней документации
- Погружение в бизнес-процессы, их оптимизация с учетом целей
- Формирование ежемесячного бюджета на основе предоставляемых данных от подразделений дирекции и смежных отделов
- Формирование и корректировка должностных инструкций, внутренних положений, презентаций о подразделениях дирекции, формирование ежегодного графика отпусков
- Ведение табеля
- Поиск, анализ, консолидация информации по запросу руководителя
- Работа в CRM-системе: постановка и делегирование задач, интеграция бизнес-процессов на платформу, контроль выполнения задач
Мы ожидаем:
- Опыт работы с Outlook (календарь, почта, задачи), программами MS Office, google-документами
- Опыт работы с CRM-системами и инструментами управления задачами
- Работа с данными: формирование отчетов, сводных таблиц, визуализация данных
- Навыки проведения аналитической работы: сбор, структурирование информации, разработка метрик для оценки, анализ
- Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером, помощником руководителя (желательно в B2B, промышленности, маркетинге или смежных сферах)
- Умение структурировать свою и чужую работу
Мы предлагаем:
- Развитие в крупной стабильной компании
- Сплоченную команду профессионалов
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией
-
График работы 5/2 с 10.00 до 18.00
-
Перспективы материального и карьерного роста
-
Насыщенную корпоративную жизнь
ТЕХНОГРУПП — команда более 2500 сотрудников, которых объединяет цель — быть на передовой в климатической отрасли.
Присоединяйтесь к нам!