Velpharm Group (Велфарм Групп)
Специалист по работе с документами службы управления персоналом
Не указана
Обязанности:
- готовить документы для оформления закупочных, маркетинговых и иных процедур отдела персонала;
- организовывать согласование документов, поступающих от сотрудников отдела персонала в программе 1С документооборот и 1С ERP;
- обеспечивать контроль документооборота в отделе персонала (бумажного электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
- готовить документы в финансовый отдел для осуществления оплат;
- заносить всю необходимую информацию в соответствующие системы учета – 1С ERP, 1С Документооборот;
- заниматься поиском и сопровождением по найму жилья для сотрудников, вести документационную поддержку, анализ;
- подготавливать документы для бухгалтерии и финансовой службы;
- отслеживать сроки окончания договоров аренды, в случае необходимости готовить документы о пролонгации или расторжении договора по найму жилья;
- своевременно заводить заявки на расходование денежных средств в 1С ERP;
- работа с почтовой корреспонденцией службы управления персоналом, подготовка и отправка писем в т.ч. контрагентам (акты, акты сверки, подписанные экземпляры договоров и т.д.);
- взаимодействие со всеми связанными структурными подразделениями Общества, предоставлять необходимую информацию по требованию.
- образование: высшее;
- опыт работы в крупных компаниях от 2 лет;
- опытный пользователь 1С документооборот, 1С ERP;
- умение работать с большими объёмами информации;
- хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
- способность работы в режиме многозадачности;
- инициативность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
- оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
- корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
-
корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;
- собственная столовая и частичная компенсация питания;
- подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
- яркая корпоративная культура.