Офис-менеджер

Мы — AVSOFT, российский вендор в сфере информационной безопасности с 10+ лет на рынке. Разрабатываем интеллектуальные системы защиты от фишинга, вредоносного ПО и аномалий в сетевом трафике. Сейчас мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе команды​​​​​​​.

Обязанности:

• Прием и ведение входящей почты;
• Обработка входящих звонков (первая линия коммуникации);
• Документооборот: учет, регистрация, подготовка документов на подпись;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, оформление документов);
• Работа с типовыми документами;
• Управление расписанием руководителя (планирование встреч, напоминания);
• Ведение базы клиентов и партнеров (в Redmine);
• Обеспечение офиса и контроль закупок канцелярии и продуктов;
• Встреча гостей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);
• Внимательность к деталям, системный подход к работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдение дедлайнов.

Условия:

• Оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании;
• Гибкое начало рабочего дня с 9:00 или с 10:00;
• Оформление ДМС после 2 года работы в компании;
• Обучение по продуктам компании и корпоративная библиотека;
• Ведение задач в единой системе, актуализация вики и гайдов;
• Возможность приобретения обучающих курсов за счет компании;
• Проекты в области информационной безопасности и коммуникации;
• Уютный офис в шаговой доступности от ст. метро Окружная.

Наша команда — это сплоченный коллектив с мощной энергетикой и крутыми идеями!
Присоединяйся к нам!