Бизнес-ассистент

Привет!

Мы – проект PRO.Balance, работающий с успешными системными предпринимателями и собственниками бизнесов, где ценят сотрудников не меньше, чем клиентов. Наши программы и эксклюзивное сообщество помогают предпринимателям и ТОП-менеджерам кратно расти в бизнесе и состоянии, когда уже кажется, что потолок никак не пробить.

Наша команда – это «могучая кучка» профессионалов, когда 1+1=11, и скорость карьерного роста напрямую зависит от ваших результатов, а не от «выслуги лет».

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который будет закрывать операционные вопросы и помогать руководителю в ежедневных задачах. Если вы хотите развиваться в бизнес-среде, быть как Донна из «Форс-мажоров», и вам интересен рост до проджект-менеджера или управляющего проектом – вам к нам!

Почему именно мы?

— Стабильная оплата: всегда вовремя и в полном объёме.

— Возможности обучения: будете расти профессионально, перенимать опыт от руководителя и участников программ и участвовать во внутренних проектах.

— Карьерный рост: при успешной работе сможете вырасти до проджект-менеджера или руководителя направления.

— Свобода самореализации: у нас приветствуются идеи по улучшению и систематизации бизнес-процессов и организации мероприятий.

— Прозрачность и доверие: мы открыты к диалогу, ценим инициативу и результаты.

Что предстоит делать?

1. Систематизировать и оптимизировать процессы

— Делать сводные таблицы, анализировать информацию, структурировать данные

— Искать необходимые сервисы и инструменты, упрощать с помощью ИИ

2. Общаться с клиентами и оперативно реагировать на запросы

— Вести переписку с участниками, отвечать на вопросы и следить за чатами

— Курировать организационные вопросы по образовательным программам

3. Поддерживать руководителя в админ-задачах

— Вести календарь встреч, помогать в подготовке документов, отчётов и

презентаций

— Контролировать сроки задач, вести внутреннюю переписку

4. Структурировать учебные материалы

— Собирать чек-листы, инструкции, видео-уроки, вести базу знаний для

команды

5. Организовывать выезды и другие мероприятия

— Разрабатывать концепцию, искать площадки, договариваться с подрядчиками, координировать участников

— Проявлять креатив и делать всё, чтобы команда и участники чувствовали внимание и заботу

Каким мы видим нашего бизнес-ассистента:

— Организованным и внимательным к деталям: умеете наводить порядок в документах, не терять любые детали и контролировать дедлайны

— Коммуникабельным: легко находите общий язык с командой, подрядчиками и участниками: предприниматели, ТОП-менеджеры

— Быстро обучаемым: готовы осваивать новые инструменты и ИИ, учиться нестандартным подходам и перенимать опыт руководителя и команды

— Ответственным: берёте задачу и доводите её до конца, а если не хватает информации – спрашиваете

— Гибким: комфортно переключаетесь между разными направлениями – от структурирования информации до организации событий без потери качества

!!!Опыт работы в инфобизнесе и организации мероприятий обязателен.

Условия:

— График: 5/2 (с 9:00 мск до 19:00 мск быть на связи) Online-формат или гибридный - обсуждается индивидуально

— Оплата: оклад + бонусы за результативность (быстрое закрытие задач, успешные мероприятия). Фикс 50 000 - 70 000 рублей + реальные KPI-бонусы

— Оформление по желанию или иной формат сотрудничества

— Офис: удаленно с возможными выездами на живые мероприятия

— Обучение и возможность проходить тренинги для предпринимателей с доходом от 1 млн руб в месяц