Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт для генерального директора.
Обязанности:
- планирование встреч, ведение календаря, напоминание о важных событиях;
- обработка и, по необходимости, подготовка организационно-распорядительной документации;
- ведение деловой переписки, приём телефонных звонков и работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
- написание нормативных документов;
- ведение документооборота;
- координация взаимодействия с партнерами и внешними организациями (организация деловых встреч / переговоров / совещаний, встреча посетителей, заказ пропусков, подготовка необходимых материалов);
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- организация деловых поездок (бронирование билетов / отелей, оформление виз, заказ транспорта);
- контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч.
- оконченное высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение иностранными языками будет преимуществом;
- развиты организаторские и коммуникативные навыки;
- ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- уверенное владение офисными программами.
- работа в крупной Компании пищевой отрасли России;
- оформление согласно Трудового Кодекса Российской Федерации с первого рабочего дня;
- График работы обсуждается: либо сменный график работы 2/2 с 8:00 до 20:00, сб с 8:00 до 17:00, вс - выходной; либо 5/2 с 8:00 до 17:00; либо 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС.