Бизнес-ассистент

Привет! Мы - анимационная студия ЯРКО.

Немного о нас:

• Нам 3,5 года, у нас 200+ сотрудников;
• Сделано 15 сериалов, в производстве 2 полнометражных фильма;
• Более 239 млн просмотров на онлайн-площадках в РФ.

Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента. Руководитель - наша CEO Альбина Мухаметзянова, входит в топ 1000 российских менеджеров по версии РБК.

Основная задача: поддержка CEO: туда входит планирование её рабочего дня, ведение календаря, координация встреч. Мы ищем человека в формате именно бизнес-ассистента, личные и бытовые задачи не входят в работу. Остальные задачи: загрузка и выгрузка документов в 1С, ведение таблиц в Excel, закупки всего необходимого, документооборот с остальными структурами внутри холдинга, встреча гостей (чай, кофе).

Информация о компании и позиции:

• Рабочее время на этой позиции на буднях, в рабочее время. Мы с уважением относимся к личному времени сотрудников;
• У нас быстрая динамика, многозадачность это наше всё;
• Очень важна для нас включённость в работу и желание развиваться. Мы это видим как включённость в рабочие процессы, быстрое погружение в специфику работы компании.
• Мы готовы нанимать человека с небольшим опытом, если ему интересен рост на этой позиции.

Первые несколько месяцев мы готовы погружать тебя в специфику задач и увеличивать рабочую нагрузку и сложность задач постепенно.

Задач по поддержке руководителя и остальных (документооборот, закупки, работа с 1С) будет примерно поровну)

В дальнейшем мы хотели бы прийти к такому формату (пример):

CEO выезжает на бизнес-презентацию, для этого бизнес-ассистент должен:

1. За день до презентации уточнить, в силе ли время и место проведения мероприятия;

2. Предупредить CEO о дресс-коде или другой специфике мероприятия заранее;

3. Проконтролировать водителя, чтобы в нужное время он был на месте, у него был точный адрес;

4. Заказать парковочное место, если это необходимо;

5. Просмотреть файл с презентацией на наличие орфографических ошибок, визуальной структуры (составлять презентацию не нужно);

6. На самой презентации записать и выслать итоги встречи;

7. Если презентация затянулась, перенести следующие встречи на другие даты.

• Опыт офис-менеджером, координатором или помощником руководителя от 2 лет;
• Опыт работы с Excel (идеально, если есть знание формул и сводных таблиц);
• Навыки работы с гугл-документами и календарем;
• Будет преимуществом базовое понимание работы с программой 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Офис БЦ Верейская Плаза, рядом с метро Давыдково. Ещё есть трансфер от метро Славянский бульвар на корпоративных автобусах;
• Административная поддержка одного из лучших менеджеров России;
• Полностью белая фиксированная заработная плата, официальное трудоустройство, ДМС;
• Быстрорастущая компания. У нас точно не будет скучно;
• Социальная функция - мы формируем детское мышление;
• Рост задач и уровня ответственности, твоего статуса в компании;
• Отсутствие жёсткого дресс-кода и командировок;
• Закрытые показы фильмов для сотрудников компании, корпоративные мероприятия и творческая обстановка.