Специалист по входящему документообороту

Привет!

Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

В обязанности входит:

• Обслуживание посетителей (уполномоченных представителей) на ресепшн.
• Контроль действительности и объема полномочий, дающих право на получение и передачу документов.
• Осуществление приема и выдачи документации представителям, согласно их доверенностям.
• Передача бумажных документов в соответствующие отделы после предварительной проверки.
• Работа с электронной почтой (Outlook).
• Коммуникация с различными подразделениями компании для правильной маршрутизации документов в соответствии с регламентом и знание структуры компании.

Необходимые качества и навыки:

• Образование: не ниже полного среднего.
• Ориентация на работу с клиентами и документами.
• Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно.
• Высокая степень ответственности.
• Тщательность и аккуратность при работе с документами.

• ​​​​​​​ Стабильный график работы: пятидневная рабочая неделя в офисе, с 9:00 до 18:00.
• Работа в комфортных условиях современного офиса на ресепшн.
• Гарантированное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная зарплата, оплачиваемые отпуска и больничные).
• Поддержку и обучение на начальном этапе.
• Широкие возможности для карьерного роста и профессиональной реализации.
• Персонализированный социальный пакет с возможностью выбора опций (например, ДМС, компенсация питания, билеты в театр, транспортные расходы и т.д.).
• Активную корпоративную жизнь, интересную как для сотрудников, так и для их детей.