FutureToday

Менеджер по кадровому делопроизводству (КДП)

До 110 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовое право
  • 1С: Документооборот
Краткое описание вакансии:
Мы ищем специалиста, который будет поддерживать порядок и прозрачность в кадровом документообороте компании. В этой роли тебе предстоит работать с кадровыми документами в электронном и бумажном виде, помогать сотрудникам в вопросах оформления документов и участвовать в совершенствовании внутренних процессов.

Почему стоит обратить внимание на нашу вакансию:

  • FutureToday 20 лет на рынке, мы стабильно развиваемся, наши клиенты – лидеры в своих отраслях;
  • Минимум формализма и бюрократии. Внутри команды общаемся на «ты» и всегда готовы друг другу помочь;
  • Work-life balance: гибридный формат работы, гибкий график, удобная локация офиса (м.Бауманская/м.Красносельская);
  • Все возможности для постоянного развития и роста: понятная система грейдов внутри компании, ревью с руководителем каждые полгода; открытость к реализации инициатив;
  • Заботимся о сотрудниках: полностью «белое» оформление, частичная компенсация ДМС, предоставление ноутбука при необходимости.
Обязанности:
  • Ведение кадрового документооборота в 1С и системе электронного документооборота (КЭДО);
  • Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений и других кадровых документов;
  • Ведение трудовых книжек (большинство сотрудников перешли на электронные, но есть и бумажные);
  • Формирование и передача отчетности в СФР;
  • Сопровождение выпуска электронно-цифровых подписей для сотрудников;
  • Подключение сотрудников к корпоративным сервисам (ДМС, оформление сим-карт, ноутбуков и др.);
  • Консультационная поддержка сотрудников по всем кадровым вопросам (порядок оформления отпусков, правила расчета заработной платы и другие). Подготовка справок и других документов по запросам сотрудников;
  • Участие в автоматизации процессов и внедрении новых цифровых HR-инструментов.

Мы ожидаем, что ты:

  • Имеешь опыт самостоятельной работы с кадровыми документами и процессами в 1С. Опыт работы с КЭДО будет плюсом;
  • Знаешь трудовое законодательство и основы кадрового делопроизводства;
  • Умеешь работать с электронными подписями или готов(-а) быстро разобраться в процессе их оформления;

  • Знаком(-а) с процедурой оформления иностранных сотрудников и ведения воинского учета (это будет плюсом);

  • Внимательно относишься к деталям в работе с документами и системами;

  • Ориентирован(-а) на сотрудников и готов(-а) помогать им с решением по возникающим вопросам;

  • Готов(-а) включаться в новые задачи, осваивать новые инструменты и предлагать идеи по улучшению процессов;

  • часть задач требует очного присутствия в офисе.

До связи!