Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
- Корпоративная программа ДМС (после испытательного срока).
- Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
- А ещё интересные задачи, профессиональный рост, уютное рабочее место, богатую корпоративную культуру, мероприятия и подарки.
Чем предстоит заниматься:
- выполнение служебных поручений генерального директора;
- ведение деловой переписки и переговоров с партнерами;
- планирование рабочего дня генерального директора (ведение календаря), организация поездок / деловых встреч;
- ведение и структурирование списка задач, а также контроль их исполнения;
- сопровождение генерального директора на бизнес - встречах, переговорах, поездках (по необходимости);
- поиск и работа с информацией, создание презентаций, подготовка отчетов, аналитических материалов, официальных писем;
- ведение протоколов собраний / совещаний / планерок, контроль исполнения протоколов;
- взаимодействие с подразделениями, координация работы команды (передавать / ставить / контролировать исполнение поручений / задач).
- работа с обратной связью от команды, партнеров, подрядчиков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая, кофе и пр.).
Нам важно:
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
- высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, экономики или делопроизводства;
- высокие навыки организации и коммуникации, клиентоориентированность;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;
- отличные навыки работы с офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.);
- стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
- приветливость, доброжелательность;
- сервисный подход в работе: умение слушать, слышать, задавать вопросы, координировать работу с учетом меняющихся задач;
- презентабельный внешний вид.