Руководителю агентства контекстной рекламы и тренеру для предпринимателей требуется бизнес-ассистент и личный помощник.
Обязанности:
- Ведение календаря (личные и рабочие задачи и встречи). Напоминания, контроль исполнения
- Организация встреч личных и рабочих
- Организация выступлений
- Поиск конференций для выступлений
- Сопровождение путешествий (поиск билетов, отелей, информации в других странах - сопровождение по месту)
- Бытовые поручения по мелочи (поиск товара в магазинах, заказ на маркетплейсах и т.п.)
- Технические задачи по продвижению ТГ-каналов - работа в связке с SMM-специалистом (выкладывание статей, поиск каналов для интеграции, размещение рекламы через агрегатор, аналитика успешной рекламы) -
- Поиск нужных специалистов (составление и размещение вакансий, подбор, отбор, проведение первичных собеседований)
- Подготовка тезисов и презентаций (визуал) к выступлениям
-
Подготовка презентаций для продаж,
-
Подготовка сайтов и иных визуальных материалов (поиск дизайнера, постановка ТЗ и контроль)
-
Коммуникация с потенциальными мероприятиями
- Работа с договорами, документами, платежами
- Личные задачи (заказы, парковки, записи и оплаты)
- Срочные задачи
- Поиск партнеров для агентства
- Поручения по бизнесу (таблицы, графики, документы и т.п.)
- Поиск информации в интернете и структурирование
- Поиск и общение с блогерами, SMM специалистом, студиями
- Техническая помощь в организации вебинаров, эфиров и иных онлайн-мероприятий
- Структурирование планов и идей
- Иные поручения
- Системное мышление, умение структурировать информацию - это важно!
- Умение самостоятельно искать информацию и решать поставленные задачи
- Если хорошо с визуалом, это будет плюсом, т.к. это моя слабая сторона - и мне важно, чтобы визуальное представление и меня, и материалов кто-то смог взять на себя.
- Умение находить нестандартные решения
- В сопроводительном письме укажите, из какого вы города и какой у вас часовой пояс относительно Мск. Это должно быть первым пунктом сопроводительного письма.
- Грамотность
- Опыт в ведении соцсетей будет преимуществом, как и опыт в дизайне (презентации, рилз, сториз и т.п.) - Вести соцсети самостоятельно не надо, но надо уметь доносить информацию до соответствующих специалистов.
- Знание базового английского будет преимуществом
- Умение быстро схватывать
- Умение выискивать информацию в интернете
- Умение вытаскивать информацию из меня
- Внимательность
- Смелость и отвага - напоминать мне по 100500 раз :)
- Большинство задач буду отправлять голосовыми, отвечать мне текстом.
- Работа 8 часов в день, большинство задач нужно выполнять в течение дня. Очень срочные надо будет выполнять очень срочно :)
- Работа удаленная, по часовому поясу - Мск до Мск +4
- Вилка з/п указана на испытательный срок и после