Альфадженис

Офис-менеджер

До 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение пропускного режима
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Первичная бухгалтерская документация

Обязанности:

- Администрирование офиса (организация комфортного рабочего пространства, закупки, оргтехника, курирование обслуживающих организаций БЦ, хозяйственные нужды офиса);

- Каталогизация, систематизация, контроль сроков документов и задач;

- Прием посетителей, ведение графика деловых встреч;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение деловой переписки;

- Бронирование гостиниц для сотрудников;

- Участие в организации мероприятий;

- Выполнение бизнес - поручений руководителя.

Требования:

- Свободное владение ПК на высоком уровне (Word, Excel);

- Грамотная речь;

- Собранность, организованность, пунктуальность;

- Приветливость, опрятность, ответственность;

- Умение общаться и выстраивать отношения;

- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

- Оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;

- график 5/2 гибрид;

- Премирование по результатам успешной работы;

- Профессиональная команда;

- Прекрасный workplace в БЦ А-класса.