Инвест Пром Групп
Бизнес – ассистент Президента Холдинга
От 200 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловые коммуникации
- Внутренние коммуникации
- Организация работы приемной
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Организация деловых встреч
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Сбор информации в различных источниках
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с оргтехникой
- Тревел-поддержка
- Контроль выполнения задач
- Подготовка заседаний совета директоров
- Деловой этикет
- Протоколирование
- обработка входящей корреспонденции
- Управление временем
- Электронный документооборот
- Тайм-менеджмент
- Многозадачность
- Подготовка презентаций
- Административный процесс
- Грамотная письменная речь
В крупном производственном холдинге открылась дополнительная вакансия Бизнес – ассистент.
Обязанности:
- Организовывать встречи, совещания, поездки, подготавливать материалы и документы;
- Вести календарь руководителя;
- Контролировать исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
- Организовывать и протоколировать внутренние/внешние совещания, в том числе видеоконференции;
- Искать информацию по запросу руководителя;
- Оперативно выполнять личные поручения (заказывать подарки, покупать билеты, бронировать гостиницу и т.д.);
- Поддерживать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, воду и т.д.);
- Соблюдать требования делового дресс-кода организации.
Мы ожидаем от Вас:
- Образование среднее или высшее;
- Желателен опыт работы помощником руководителя;
- Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, GoogleDocs, Power Point;
- Знание правил делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вовлеченность, готовность к не нормированности, в случае необходимости;
- Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно находить решения нестандартных задач;
- Презентабельный внешний вид;
- Соблюдение требований делового дресс-кода организации;
- Ответственность и эмпатия.
Мы предлагаем:
- Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
- Стабильная, полностью белая заработная плата, 200 000 рублей до вычета налогов;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы в офисе: 5/2, с 6:30 до 15:30 или 8:00 до 17:00 поочередно смены (важно быть всегда на связи, даже в выходные, иметь под рукой телефон);
- Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.
- Уютное кафе, где можно с коллегой пообедать. Есть компенсация за питание.
- Уникальную атмосферу в команде.
- Возможность работать в крупной надежной и успешной компании.
- Вас будет сопровождать и поддерживать Ваш наставник и руководитель.