Наш клиент - международная FMCG компания в поисках офис-менеджера
Обязанности:
- Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бц.
- Координация cleaning lady и грузчика.
- Прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуска через внутреннюю систему БЦ.
- Документооборот внутри компании. Координация входящий и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
- Организация подписи документов у генерального директора (коммуникация на английском языке), составление расписания дат подписания документов.
- Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке).
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами, взаимодействие с поставщиками.
- Взаимодействие с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP).
- Координация корпоративного такси, мониторинг расходов, подключение/отключение сервиса для сотрудников.
- Участие в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).
- Английский язык не ниже B2 - Upper-Intermediate (устный и письменный).
- Высшее образование.
- Опыт в аналогичной должности от 1 года.
- Уверенного пользователя ПК, Microsoft Office, навык деловой переписки.
Условия:
- График работы с 08.00 до 17.00 или с 08.30 до 17.30 (гибрид не предусмотрен).
- Оформление по ТК РФ в штат компанию.
- ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели.
- Дополнительный пакет гибких льгот (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.).
- Безлимитный доступ к платформе электронного обучения Eduson (5000 + онлайн образовательных курсов).
- Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании.
- Локация офиса: м. Улица 1905 года.