НТЦ Конструктор

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Приветствуем тебя, будущий коллега!

НТЦ Конструктор — это аккредитованная IT-компания, которая решает задачи системной интеграции в области САПР, PDM/PLM, ГИС. Мы гордимся своей экспертизой в лицензировании программного обеспечения и предоставляем полный спектр IT-услуг, которые охватывают все аспекты современной цифровой трансформации. Находимся на рынке с 1989 года.

Основные направления:

— Информационное моделирование (BIM технологии)

— Разработка информационных систем управления жизненным циклом

— Создание ГИС

— Инженерные расчеты

— Управление инвентаризацией, кадастровыми и геодезическими работам

И сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера!

Обязанности:

  • встреча гостей офиса, заведение временных и постоянных пропусков;
  • поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация закусок и фруктов на кухне, организация мини-завтраков, контроль работы кофемашины, микроволновой печи;
  • помощь в организации онлайн и оффлайн деловых встреч, развлекательных мероприятия на территории офиса и за его пределами;
  • помощь в контроле и организации ремонтных работ в офисе;
  • коммуникация с курьерскими службами;
  • ведение отчетности о расходах офиса;
  • ведение таблицы с днями рождения сотрудников офиса, заказ подарков;
  • тревел-поддержка;
  • выполнение разовых личных поручений от членов совета директоров;
  • общение с управляющей компанией, решение организационных вопросов с БЦ.

Мы ожидаем:
  • организованность и внимательность к деталям: умение эффективно планировать рабочий день, контролировать выполнение задач и вести документацию;
  • коммуникабельность и доброжелательность: дружелюбное общение с сотрудниками, клиентами и партнерами, поддержание позитивной атмосферы в офисе;
  • опыт работы с офисной техникой и программным обеспечением: уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, Outlook), знание систем документооборота будет преимуществом;
  • ответственность и инициативность: способность самостоятельно решать возникающие вопросы и предлагать улучшения в работе офиса;
  • опыт организации пространств будет большим преимуществом.

Сотрудничество с нами — это:

  • высокий уровень заработной платы;
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • прозрачные процессы и открытая коммуникация;
  • поддержка стремления сотрудников к развитию, оплачиваемое обучение после прохождения испытательного срока;
  • комфортный офис на м. Дмитровская;
  • возможность реализовать себя в компании, которая создает передовые проекты в области урбанистики, визуализации данных и машинного обучения.

Присоединяйтесь к нам на пути к технологическим вершинам. Давайте вместе строить будущее, где технологии работают на вас!