Помощник руководителя/Секретарь

• ведение делопроизводства - регистрация, перераспределение входящей и исходящей документации по разным каналам связи (электронная почта/ почта России/ экспресс почта);
• составление и оформление официальных писем/приказов/справок/ответов на запросы и пр.;
• проверка документов, которые поступают на подпись первым лицам компании;
• travel-поддержка руководства и сотрудников офиса (заказ билетов авиа/ железнодорожных, бронирование отелей/ заказ трансфера)
• распределение документов для последующей архивации и хранения;
• контроль исполнения поставленных поручений;
• организация и подготовка совещаний, встреч, переговоров руководства;
• решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса (заказ канцелярии/ полиграфической продукции/ воды/ обедов/ продуктов и пр.);
• сопровождение видеоконференций, подготовка заседаний, совещаний (в том числе сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, осуществление регистрации участников);
• работа с базой договоров (регистрация и рассылка);
• выполнение работы по подготовке совещаний, оповещение участников;
• поддержание связи с другими руководителями подразделений компании;
• напоминание о днях рождения партнеров и коллег;
• поиск подрядчиков (мастер на час, курьер, интернет провайдеров и т.п.);
• выстраивание работы секретариата офиса: постановка задач, распределение обязанностей, расстановка приоритетов, контроль обслуживающего персонала (мастер чистоты).

Наши пожелания к кандидату:

• Аналогичный опыт работы;
• Многозадачность;
• Техническая грамотность;
• Выполнение поставленных задач от руководства;
• Способность к быстрому реагированию и принятию решений.

Мы предлагаем следующие условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• корпоративная скидка;
• комфортный офис в районе Юмашева.