Обязанности:
- Знание законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны (Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I "О государственной тайне" и Инструкция от 05.01.2004 № 3-1);
- Отвечать за обеспечение установленного порядка учёта, выдачи, использования и хранения секретных документов;
- Принимать меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства;
- Обеспечивать соблюдение правил обращения с секретными документами, их своевременным засекречиванием, правильных определением/изменением грифа секретности документов, работ;
- Проводить отбор и уничтожение секретных документов, утративших практическое значение и не представляющих исторической ценности;
- Осуществлять мероприятия, обеспечивающие допуск к секретным работам, документам только тех лиц, которым этом необходимо для выполнения своих служебных обязанностей;
- Вести учёт осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;
- В соответствии с резолюциями руководства осуществлять доведение документов на исполнение, оформление журналов (карточек) регистрации;
- Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых для работы исполнителям документов. Осуществление предварительной регистрации носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- Ведение основной регистрации на участке делопроизводства внутренних и подготовленных к отправке документов ПЗГТ;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Ведение работы по созданию учетно-справочной базы данных по документам, обеспечивающей удобный и быстрый их поиск;
- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационные справки составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечение сохранности служебной документации и документов содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
- Высшее профессиональное образование;
- Курсы повышения квалификации приветствуются;
- Опыт работы по направлению деятельности не менее 3-х лет;
- Опыт работы в области секретного делопроизводства (Иструкция от 05.01.2004 № 3-1);
- Умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать вое рабочее время;
- Продвинутый пользователь ПК, знание программ MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Внимательность.
- Работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
- Возможность повышения квалификации;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30, пятница до 16:15;
- Возможность вступления в профсоюзную организацию;
- Стабильная заработная плата;
- Закрытая охраняемая территория;
- Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").