Гадицкая Алена

Офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Профессионализм

Привет. Мы - Лидер Сити. Уже больше 16 лет на рынке коммерческой недвижимости. Специализируемся на создании готовых арендных бизнесов.

У нас небольшая команда, мы работаем полностью удаленно. Не обрастаем бюрократией, ценим скорость и эффективность. Наша команда состоит из людей, которые умеют быть продуктивными, любят свою работу и увлечены ей.

Сейчас мы ищем нового специалиста в наш штат, в чьи задачи будет входить ведение административно-организационной деятельности компании - офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация рабочих процессов (ведение календаря, подготовка и протоколирование встреч, планирование и контроль предстоящих событий и задач)
  • Поиск и структурирование информации
  • Разовые точечные задачи
  • Работа с документами и отчётностью
  • Поддержание открытой доброжелательной коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами компании
  • Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка билетов)
  • Оформление документов: договора подряда, оформление сотрудников, карточки предприятия и т.д.
  • Работа с корреспонденцией
  • Поиск подрядчиков и контроль выполнения их работы
  • Выполнение различных поручений

Что для нас важно:

  • Скорость в работе
  • Самостоятельность
  • Умение доводить начатое до конца
  • Предусмотрительность
  • Профессионализм

Что мы предлагаем:

  • Работа полностью удаленная, полный рабочий день
  • Стабильная заработная плата
  • Работа в атмосфере увлечённости, в команде профессионалов и интересных людей