Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Работа с государственными и негосударственными структурами посредством информационной системы Интернет (госуслуги, приложение Банка, hh.ru);
- Ведение личных дел сотрудников;
- Получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки
- Сканирование и рассылка документов и информационных писем клиентам
- Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц, оформление документов
- Ведение делопроизводства;
- Контроль документооборота
- Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений
- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
- Встреча, сопровождение заказчиков
- Знание документооборота
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, PDF, Adobe Reader )
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Дисциплинированность
- Доброжелательность
- Стрессоустойчивость
- Грамотная речь
Условия:
-
белая заработная плата;
-
комфортный современный офис с оборудованной кухней в 5 минутах от метро (Вода, чай, кофе, молоко в постоянном доступе) (Свой этаж);
-
подарки от компании на праздники и дни рождения;
-
график работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 9 00 до 17 30.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ