РС-ГРУПП
Офис-менеджер
От 40 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Написание текстов
- Управление закупками
- Управление офисами
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
Обязанности:
- Административная поддержка: прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, координация работы курьерских служб
- Документационное обеспечение: подготовка, оформление и систематизация внутренней документации, контроль документооборота
- Хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов канцелярских товаров, расходных материалов, организация ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими компаниями
- Координация персонала: контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий
- Обеспечение информационных потоков: распространение внутренних новостей, обновлений политик и процедур
- Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в сферах менеджмента, делового администрирования, документоведения)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание основ делопроизводства, деловой этики и административного менеджмента
- Уверенное владение офисными приложениями
- Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
- Навыки работы с оргтехникой и специализированным офисным оборудованием
- Базовое понимание IT-инфраструктуры офиса
- Умение использовать системы учета и планирования ресурсов
- Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
- Организованность и многозадачность
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях дефицита времени
- Проактивность и инициативность
- Дипломатичность и умение разрешать конфликтные ситуации
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Опыт организации мероприятий различного масштаба (желательно)