High School of Business and Management

Офис-менеджер

200 000 - 200 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу
  • Обеспечение техники безопасности
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Учет рабочего времени
  • Оформление личных дел
  • Внутренние коммуникации
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Хранение документов
  • Организация работы приемной
  • Казахский — C2 — В совершенстве
  • Английский — A1 — Начальный

Обязанности:

  • Организация приёма гостей, партнёров и учащихся;

  • Контроль бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, материалы);

  • Работа с документами: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, письма;

  • Поддержка командировок: бронирование билетов и гостиниц;

  • Выполнение текущих поручений руководителя (оперативных и разовых);

  • Работа в AmoCRM: обновление информации, ведение записей, контроль активности.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;

  • Владение AmoCRM, уверенный пользователь Word и Excel;

  • Аккуратность, организованность, внимание к деталям;

  • Навыки делового общения и переписки;

  • Умение грамотно оформлять документы;

  • Ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

  • Стабильную заработную плату — 200 000 ₸;

  • Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РК;

  • Уютный офис и дружелюбную атмосферу;

  • Обучение внутри компании: прокачиваем даже тех, кто приходит с базой;

  • Возможность карьерного и профессионального роста;

  • Временное оформление — по согласованию (если необходимо).

    Эта вакансия подойдёт тебе, если ты:

  • Любишь порядок и системность;

  • Не боишься брать ответственность;

  • Отправляй отклик и давай знакомиться! А если знаешь кого-то, кому это идеально подойдёт — поделись вакансией

  • Хочешь не просто «ходить на работу», а быть частью команды.