Продюсер мероприятий / менеджер проектов

T&D-команда VK помогает нашим бизнес-юнитам и корпоративным функциям поддерживать актуальный skillset сотрудников, развивать новые навыки для эффективной работы, растить лидеров внутри, а также поддерживает команды информационно через внутренние коммуникации. Сейчас мы расширяем нашу команду и находимся в поиске будущего коллеги, который поможет нам реализовывать наши проекты ещё ярче, круче и быстрее.

Чем вам предстоит заниматься

• Лидировать внутреннюю базу знаний для HR-бизнес-партнёров. Сейчас мы ведем её в Confluence (но будем рады услышать от вас другие варианты платформ). Вам предстоит выработать единую логику и структуру подачи информации разными функциями внутри HR, а ещё — следить за тем, чтобы информация регулярно обновлялась. Кроме того, важно будет оперативно отвечать на запросы коллег о предоставлении доступов и проблемах с ними.
• В VK выстроен процесс работы с заявками на обучение (их принимают от сотрудников и анализируют два раза в год). Вам предстоит 360-поддержка этого процесса: отвечать за коммуникации о старте и стопе приёма заявок, работать с самими заявками (анализировать потребность, считать бюджет, отсеивать нецелевые запросы), отвечать на вопросы сотрудников.
• Наша команда активно организует кастомное обучение под запросы бизнеса — например, внутренние лидерские программы или фокусное дообучение конкретным навыкам. Вместе с командой вы будете проектировать образовательные траектории, подбирать подрядчиков и вести с ними переговоры, организовывать отборочные и обучающие мероприятия.

• Ещё одна важная часть нашей работы — внутренние коммуникации. Мы следим за тем, чтобы наши команды находились в едином информационном поле — здесь вам предстоит формировать тексты для коммуникационных сообщений, брифовать дизайнеров на креативы и следить за таймингами.

• Кроме того, мы регулярно работаем с разной аналитикой, готовим визуальные материалы и презентации, организуем обучающие активности и стратегические сессии.

Чтобы у нас всё сложилось, важно

• Дружить с цифрами. Идеально, если вы умеете работать в Excel (уровня базовых функций типа ВПР и макросов будет достаточно).

• Иметь опыт работы с базами знаний или быть готовым быстро разобраться в Confluence. В первое время именно этот проект будет занимать много вашего времени.

• Быть знакомым с Figma и Tilda. Если умеете самостоятельно создавать лендинги — ещё круче!

• Уметь делать презентации (как креативные, так и аналитические), включая не только вёрстку, но и общую логику и структуру подачи информации.

• А ещё — интересоваться обучением и развитием, быть готовым к большому потоку информации и быстро меняющимся вводным.