Менеджер по работе с производствами (упаковка, мерч, косметика)

О компании

NewBeautyBox.ru — превращаем знакомство с косметикой в праздник красоты

Наша цель — привнести радость заботы о себе в ежедневную рутину миллионов женщин по всей России

Команда — remote first c 2018 года. Сейчас это 70 сотрудников из разных уголков мира, объединённых общей идеей. Мы вместе больше 6 лет, прошли не один кризис и уже построили устойчивую базу.

С нами интересно: мы растём, ищем новых героев в команду, чтобы быстро расти вместе. Ценим открытость, поощряем новые идеи и даём ресурсы для их реализации. Бережно относимся к команде, клиентам и партнёрам.

Обязанности:

1. Поиск и оценка производств:

• Мониторинг текущих производств: контроль качества, цен, ассортимента.

• Поиск новых партнёров при изменениях на текущих: ухудшение качества, рост цен, ограниченный ассортимент.

• Сравнение условий поставщиков: стоимость, минимальный тираж, сроки производства, логистика.

• Адаптация требований компании под рыночные условия (например, корректировка объёмов партий).

2. Управление заказами и производством:

• Работа с упаковкой для бьюти-боксов (коробки, ленты, тишью, наклейки).

• Запуск брендированных товаров: мерч, косметички и аксессуары.

• Поиск и заказ нестандартных продуктов — от косметики до тематических подарков.

3. Взаимодействие с производствами:

• Переговоры: цены, сроки, условия оплаты.

• Разрешение конфликтных ситуаций (брак, задержки, несоответствие качества).

• Подготовка и проверка договоров, актов, спецификаций.

4. Планирование и аналитика:

• Поддержка базы поставщиков.

• Составление технических заданий и чек-листов для оценки производств.

• Анализ и оптимизация стоимости упаковки, в том числе через поиск зарубежных производств (Китай, Киргизия и др.).

• Контроль остатков и планирование регулярных закупок.

Требования:

Опыт и навыки:

• Опыт от 2 лет в закупках, работе с поставщиками, производствами или продажах B2B.

• Опыт взаимодействия с зарубежными производствами и понимание принципов логистики (особенно Китай).

• Владение Excel / Google-таблицами (анализ, сводные, формулы).

• Опыт подготовки документации: договоров, актов, спецификаций.

• Навык ведения переговоров, умение добиваться лучших условий.

• Опыт работы в системе “Мой Склад” — будет плюсом.

Личные качества:

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Проактивность и готовность решать задачи быстро.

• Коммуникабельность и умение вести диалог с разными типами партнёров.

• Стрессоустойчивость — особенно в условиях сжатых сроков.

Почему с нами интересно

• Это красиво. С одной стороны, команда проекта (за исключением склада) полностью существует в цифровом формате, активно применяя современные технологии и аналитические инструменты. С другой — мы создаём продукт, который можно подержать в руках, подарить себе, маме или подруге. И это, действительно, приятно.

• За последние 6 лет мы прошли через несколько кризисов, которые научили нас находить решения в сложных ситуациях, договариваться и поддерживать друг друга. Мы фокусируемся на том, что нам удается лучше всего, и усиливаем эти зоны.

• У нас есть возможности для развития и готовая основа для работы. Мы уже знаем ценность своего продукта и понимаем аудиторию. У нас есть костяк команды, и отстроена управленческая база. Впереди — путь к масштабированию и росту.

• Мы уже вырастили продукт в 10 раз и не сомневаемся, что сможем увеличить это число. В 2024 году мы отправили более 200 000 бьюти-боксов и продолжаем идти вперёд, держа в фокусе ценность продукта для клиентов, партнёров и команды.

• Сегодня с нами более 600 косметических брендов — от мировых марок до локальных фаворитов: Uriage, Erborian, Dr.Ceuracle, Zeitun, By Wishtrend, Influence Beauty и другие. Ещё мы регулярно выпускаем в коллаборации с глянцем, сервисами для путешествий и маркетплейсами — только за последний год сделали 200+ уникальных наборов. Среди них — проекты с Marie Claire, Psychologies, Time Out, StarHIT и Туту. До этого мы успели поработать с блогерами Кариной Нигай и Avantiina, а ещё создали набор косметики с шоу «Женский форум». Нашими постоянные партнёры: OZON, TheDay.ru, Вокруг света и MAXIMONLINE. И этот список продолжает расти.