People Group – Кадровое Агентство

Офис-менеджер/помощник руководителя

70 000 - 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Работодатель - группа компаний, создана в 2000 г. Владеет спектром технологий в области навесных вентилируемых фасадов, фасадного остекления. Реализует уникальные, нестандартные проекты. Есть свое производство фасадов и архитектурное бюро.
Среди клиентов: Технопарк Академгородка, ЖК "Ясный берег", ЖК "Оазис", "Авиценна", отель 5* "Манжерок" на Алтае, аэропорт Петропавловска-Камчатского и многие другие.

В поисках Офис-менеджера


Обязанности:

  • Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
  • Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
  • Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет.
  • Умение работать в word и excel.

  • Уметь эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности и распределять рабочее время в соответствии с приоритетными задачами.

Условия:
  • Белая заработная плата в размере 70 000 рублей на руки.
  • График работы: 5/2 c 8:30 до 17:30.
  • Место работы: комфортный офис недалеко от метро Красный проспект на ул. 1905 г.
  • Работа в стабильной компании с многолетним опытом, интересные задачи.