Офис-менеджер

АО «Дизайн Центр «Союз» – ведущий российский дизайн-центр по разработке аналоговых и аналого-цифровых микросхем.

Мы ищем:

Опытного офис-менеджера для обеспечения жизнедеятельности офиса, а так же для работы с первичной бухгалтерской документацией ( УПД, ТОРГ-12, Счета-фактуры и др.)

Что предстоит делать:

- Прием телефонных звонков/факс;

- Оформление УПД, ТОРГ-12, Счет-фактур и др;

- Работа с архивом документации;

- Обеспечение качественного функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, чай/кофе и тд);

- Оформление временных и постоянных пропусков на территорию Технополиса;

- Оформление и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерской службой.

- Работа с поставщиками (запрос документов, отправка документов)

- Возможны служебные поездки по Зеленограду и в Москву.

- Ведение реестра приказов/договоров.

- Встреча гостей, приготовление чая/кофе.

- Иные поручения.

Что требуется:

- Уверенный пользователь ПК.

- Опыт работы с документацией

- Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года.

- Среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее (желательно экономическое) образование.

- Грамотная речь и письмо.

- Исполнительность, дружелюбие, ответственность - как необходимые черты характера.

Дополнительно приветствуется:

- Умение работать в условиях многозадачности.

- Умение выстраивать приоритетность.

- Аналитический склад ума.

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2.

- Достойную заработную плату.

- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.

- Премии по результатам работы.

- Ежегодная индексация заработной платы.

- Комфортный, современный офис в г. Зеленограде.

- Просторная комната отдыха со всем необходимым для комфортного отдыха и приема пищи, а в свободное время ждут настольный футбол и крепкий кофе.

- Подключение к системе ДМС (клиники Аксис, Детство плюс, Никор и др.)

- Компенсацию абонементов в фитнес-клубы, бассейны (все, что связано со здоровым образом жизни).

- Интересные корпоративные мероприятия.