Ты организован, внимателен к деталям и любишь, когда всё работает слаженно и вовремя? Хочешь стать опорой для команды, поддерживать порядок и заботиться о комфорте коллег? Тогда тебе точно к нам!
Твои задачи:
Работа с командой:
-
Подготовка выхода нового сотрудника: организация рабочего места, сопровождение в первый день, знакомство с корпоративными правилами и процессами;
-
Помощь руководителям в организации встреч:
-
на середине и по завершении испытательного срока;
-
по продлению/переподписанию контракта после года работы;
-
-
Работа с внутренней системой: организация сбора обратной связи через внутренние платформы (анкеты, опросы); ведение и актуализация личных карт сотрудников
-
Поддержка поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники и пр.);
-
Контроль сроков контрактов, страховок и прочих документов. Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией: проверка больничных, заявлений, помощь с документами;
-
Контроль компенсационных и бенефитных программ;
-
Работа в системе учёта времени.
Офис и административная поддержка:
-
Организация и поддержание порядка в офисе (канцелярия, техника, бытовые нужды, питание);
-
Контроль наличия расходных материалов, организация закупок при необходимости;
-
Организация комфортных условий работы: контроль состояния рабочих мест, оборудования, зон отдыха и общего пользования;
-
Поддержка внутренних мероприятий:
-
публикация анонсов;
-
регистрация участников;
-
помощь на этапах подготовки и проведения (по запросу);
-
-
Помощь в организации внутренних встреч и коммуникаций;
-
Выполнение различных поручений от руководителей подразделений (подготовка презентаций, аналитических материалов и пр.).
Что для нас важно:
-
Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1 года;
-
Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы);
-
Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы;
-
Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
-
Аккуратность, инициативность, тактичность;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Уютный офис с дружелюбной атмосферой и всем необходимым;
- Оформление по ТК Республики Беларусь;
- Стабильную официальную заработную плату;
- Расширенный социальный пакет.
Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).